1点物の書類・図面は危険。

スタッフから一言

皆様、デジタル時代の現代でも「紙しかない」物はありますよね　会社・業務に絡むものでもしかり。代表的なものとして伝票/契約書/図面などがあります。　今回、住宅地管理組合様より「管理図面一式」のスキャン電子化を承りました。　やはり１点物しかなくBCP（ビジネス・コンティニュティ・プラン/和訳：事業継続計画）観点にて電子化したいとの事です。　図面など過去物は「青焼き」が主であり、年数がたつと黄ばんでくる、破け・よれなどの劣化が出てきます。一番の懸念は“どこにあるかな“かと思います。引っ越しなどの移動が絡むと特にそうですよね　

そこで文明の利器を使いましょう。俗にいうスキャン電子化ですが、大きい物（広い物）もできるんです。　広いものだとAOサイズ（841×1189㎜）物もできます。　フラットベット（コピー機の上についている、フタを開けて原稿をおいて閉めるタイプ）の大型Verです。　さらにもっと大きい物は、部分撮りしデータ上で付け合わすんですね。これが難しい！　けど当社専任スタッフは器用に結合していきます。結果的に巨大図面もPC上で確認できることとなる訳です。　一番の懸念「どこにあるかな？」は席から離れることなく、パソコンに中から検索しらくらく見つけられます。しかも画像なので、拡大すれば細かい部分も大きく見える！　書類のスキャン電子化、当社一押しの事業です。うまく使っていただければ幸いです